Ordnung statt Chaos dank DMS-System
Ihr Unternehmen produziert jeden Tag die unterschiedlichsten Dokumente aus den verschiedensten IT Systemen. Zudem gelangen täglich Dokumente auf externen Wege in Ihren Unternehmenskreislauf. Dabei wird es schwierig, den Überblick zu behalten und die Dokumente übersichtlich abzulegen, damit alle Mitarbeiter sie einfach wiederfinden können. Unsere Dokumentenmanagement Software löst dabei all Ihre diesbezüglichen Probleme. Diese schafft Transparenz, indem sie alle Informationen zentral vereint und strukturiert, damit Sie und alle Mitarbeiter effizienter mit digitalen Dokumenten arbeiten können - unabhängig vom Endgerät sowie Ort und Zeit. Schluss mit falsch oder gar nicht abgelegten Dokumenten. In digitalen Akten stehen Ihnen die relevanten Dokumente jederzeit zur Verfügung. So können Sie stets alle benötigten Dateien und Informationen einsehen. Auch Volltextsuchen mit Kategorien, das Navigieren durch Akten und automatische Wiedervorlagen sind möglich und nehmen Ihnen eine Menge Arbeit ab.
Digitales Dokumentenmanagement für Sie individualisiert
Anhand unserer Dokumentenmanagement -Lösungen sorgen wir unabhängig davon, ob Dokumente auf physischem Wege Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail versendet werden oder ob Dokumente aus Ihren eigenen IT Systemen (bspw. ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware) erstellt werden, für die Konzeptionierung Ihrer logisch aufgebauten und zusammenhängenden Akte. Mit der geeigneten Dokumentenmanagement Software erstellen wir diese auf intelligente Weise mit dem obersten Ziel, dass Sie jederzeit Informationen im Kontext über die Systemgrenzen hinaus zur Verfügung haben. Maßstab unserer Konzeptionen sind dabei stets Ihre individuellen Bedürfnisse, auf die wir uns optimal abstimmen. So können alle Ihre Anforderungen und Wünsche berücksichtigt und erfüllt werden.
Durch das automatisierte Service-Routing Konzept der Multifunktionssysteme schaffen wir Freiräume für unsere Mitarbeiter. Auf diese Weise haben wir wieder mehr Zeit für unser Kerngeschäft.
Ihre Benefits im DMS-Systems
Die Transparenz der digitalen Akte ermöglicht eine schnelle Aussagekraft gegenüber dem Endkunden. Hier entstehen Wettbewerbsvorteile.
Der Content aus unseren Dokumenten wird im Zuge des Scanvorgangs automatisiert ausgelesen und die entscheidenden Informationen hieraus erzeugen den individuellen Dateinamen. Die Dokumente werden direkt in unserem ERP System abgespeichert.
Mit der Dokumentenmanagement Software d.3 des Herstellers d.velop bringen wir Ihre unterschiedlichen Dokumente in den Kontext einer logisch aufgebauten digitalen Akte. So können Sie sich auf Knopfdruck nicht nur eine bestimmte Rechnung via "Prinzip Google" anzeigen lassen, sondern sehen auch die Kette der Informationen im Kontext. Durch das DMS-System d.3 werden logische Beziehungen deutlich, wie beispielsweise der passende Lieferschein, das dazugehörige Angebot mit seinen Kalkulationen und den damit in Verbindung stehenden Schriftverkehr. Unser oberstes Ziel ist die Integration des Systems d.3 in Ihre führende IT Umgebung. Die Dokumentenmanagement Software d.3 bietet besonders flexible und einfach zu nutzende Schnittstellen und Möglichkeiten zur Individualisierung. Sie integriert sich nahtlos in den Arbeitsablauf und vereinfacht Geschäftsprozesse. So haben Sie alle benötigten Projektunterlagen stets zur Hand und müssen sich keine Sorgen über verloren gegangene Dokumente machen.
Mittels einer Fülle von Schnittstellen des Herstellers d.velop steht das DMS-System in ständiger Interaktion mit bspw. Ihrem CRM und/oder Ihrem ERP System. So kann etwa aus Ihrem ERP System bei Prozessfortschritten eines Unternehmensvorganges die Dokumentenmangagement Software d.3 vollautomatisiert den Status “Angebot” zum weiterführenden Status “Auftrag” im Hintergrund die Aktenstruktur im digitalen Dokumentenmanagement aktualisieren. Der digitale Geschäftsablauf wächst dynamisch mit Ihren IT Systemen und über die Systemgrenzen hinaus. Die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten in ein DATEV, SAP, Navision oder Outlook System repräsentieren nur einen kleinen Ausschnitt dieser bidirektionalen Schnittstellen. Profitieren Sie von dieser und vielen weiteren Möglichkeiten einer der deutschlandweit führenden Dokumentenmanagement Softwares. Sie werden begeistert sein, wie einfach Sie dadurch in Ihrem Arbeitsalltag Zeit sparen können und werden nicht mehr darauf verzichten wollen.