Mobiles Business Process Management (BPM) durch die Cloud
Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen durch intelligentes Prozessmanagement. Jetzt Kontakt aufnehmen
Effizienz steigern dank allumfassender Business Process Management Software - So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft!
Tagtäglich finden in vielen Unternehmen wichtige Geschäftsprozesse statt, die gar nicht oder nur zu einem geringen Teil digitalisiert sind. Unsere intelligente Business Process Management Software macht es möglich, eine Vielzahl an wiederkehrenden Prozessen vollständig oder teilweise zu automatisieren und so wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Profitieren Sie von unserem einzigartigen Know-how sowie der langjährigen Erfahrung bei der individuellen Betreuung mittelständischer Unternehmen und optimieren auch Sie Ihre internen Workflows mit unseren zukunftssicheren IT-Lösungen.
Alles auf einen Blick: Die Vorteile von Prozessmanagement:
Gesteigerte Effizienz
Einer der ersten Effekte, der sich in der Regel schon kurz nach der Implementierung der BPM-Software einstellt, ist die gesteigerte Effizienz. Für gewöhnlich leiden viele Prozesse unter hohem manuellem Aufwand, unzureichender Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und der fehlenden Möglichkeit einer effizienten Gesamtüberwachung. Die Einführung von Prozessmanagement ermöglicht es Ihnen, diese Schwachstellen zu erkennen, Ineffizienzen zu beseitigen und den Gewinn Ihres Unternehmens langfristig zu steigern.
Gesteigerte Effektivität
Nachdem die Effizienz der Prozesse im Unternehmen gesteigert wurde, führt die Workflow Management Software gleichzeitig auch zu einer gesteigerten Effektivität der Arbeitsabläufe. Entscheidungen können schneller und auf der Grundlage exakter und vollständiger Informationen getroffen werden, standardisierte Prozesse sorgen für eine höhere Servicequalität und Ausnahmefälle können schneller erkannt und besser bearbeitet werden.
Gesteigerte Flexibilität
In der schnelllebigen Wirtschaft der heutigen Zeit ist es für Unternehmen wichtiger denn je, flexibel zu sein und kurzfristig auf veränderte Anforderungen reagieren zu können. Egal ob externe Faktoren, wie neue Märkte oder Kunden, oder interne Anforderungen, wie eine veränderte Unternehmensstruktur, eine Anpassung der Prozesse erfordern – mit unseren Softwarelösungen haben Sie Ihr Prozessmanagement stets unter Kontrolle und können schnell auf kurzfristige Veränderungen reagieren.
Intuitive Software für Ihr Business Process Management
Mit unseren Softwarelösungen optimieren wir nicht nur Ihre Geschäftsprozesse, sondern vereinfachen auch die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und schaffen gemeinsam mit Ihrem Unternehmen den virtuellen Arbeitsplatz der Zukunft. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Einführung von diversen Business Process Management Tools sowie von Multifunktionssystemen & Print-Service-Konzepten, sondern wir optimieren mit Ihnen auch das Zusammenspiel von Dokumentenmanagement- und SharePoint-Systemen. Dies bildet die Basis für eine auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte, umfassende IT Infrastruktur und einem damit hergehenden nachhaltigen IT Managed Service, welcher Ihren Betrieb garantiert. Gerard steht Ihnen jederzeit auch nach der Implementierung mit konstanter Beratung zur Seite und begleitet den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen als langfristiger Partner.
Optimiertes Prozessmanagement durch eine fortschrittliche Funktionslandschaft- Wir zeigen wie:
Print-Service-Konzept
Durch unser ganzheitliches Print-Service-Konzept, das es Ihnen und Ihren Mitarbeitern erlaubt, sich auf das operative Kerngeschäft zu konzentrieren, entstehen vielseitige Vorteile. Das System vernetzt Drucker intelligent und regelt die Bestellung von Verbrauchsmaterial wie Toner nach Bedarf und vollautomatisch. Für notwendige Wartungseinsätze wird automatisiert ein Techniker angefordert. Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen sind die reduzierte Kapitalbindung, ein einheitliches Datensicherheitskonzept und die Verbesserung Ihrer „Green-IT-Bilanz“.
Unsere Multifunktionssysteme sind echte Alleskönner und unterstützen Sie bei einer Vielzahl von Prozessen. Scan-Vorgänge werden vereinfacht, indem Dokumenteninformationen selbstständig ausgelesen und digital abgelegt werden. Dieser Prozess erfolgt halb- oder vollautomatisch und entsprechende Inhalte werden direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert. Benutzeroberflächen können individuell angepasst werden, um den Bedürfnissen verschiedener Abteilungen oder Mitarbeiter gerecht zu werden. Durch diese bedarfsgerechten Oberflächen ist sichergestellt, dass die Optimierung des Workflows innerhalb verschiedener Bereiche im Unternehmen bestmöglich umgesetzt wird und die Akzeptanz der Digitalisierung seitens Ihrer Mitarbeiter garantiert ist.
Tagtäglich erreichen verschiedene Dokumente Ihr Unternehmen in Papierform oder durch verschiedene digitale Kanäle. Egal ob die Dokumente aus E-Mails, Buchhaltungs-Software, CRM- oder ERP-System stammen – dank einer Vielzahl von Schnittstellen des Herstellers d.velop kommuniziert das Tool über Systemgrenzen hinweg. So kann beispielsweise bei Fortschreiten eines Unternehmensvorgangs vom Status „Angebot“ zum Status „Auftrag“ in Ihrem ERP-System die Aktenstruktur im Hintergrund automatisch aktualisiert werden. Weitere Möglichkeiten der Integration beinhalten unter anderem Schnittstellen zu DATEV, SAP und Navision. Des Weiteren ist die Integration unterschiedlichster Systeme bzw. Systemlandschaften mit unserer Business Process Management Software möglich, die so zum Management-System für Ihre Eingangspost wird. Unsere Software sorgt zudem dafür, dass alle Informationen in einer logischen Akte miteinander kombiniert werden und Sie schnell und mühelos auf alle Dokumente eines bestimmten Geschäftsprozesses zugreifen können. Durch diese Verknüpfung verschiedener Unternehmensprozesse über Ihre Systemgrenzen hinaus behalten Ihre Mitarbeiter stets den Überblick.
SharePoint – Das perfekte Business Process Management System um Ihr Unternehmen effektiver zu machen
Einen besonderen Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet die Software SharePoint, die nicht nur als Dokumentenmanagementsystem agiert, sondern zudem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Abteilungen durch effektives Workflow Management erleichtert. Prozesse innerhalb des Unternehmens werden transparenter und über Systemgrenzen hinweg beschleunigt. Dies ermöglicht nicht nur das virtuelle Arbeiten im Team, sondern auch die standortübergreifende Zusammenarbeit. Auch bereits digitalisierte Geschäftsabläufe lassen sich problemlos in Ihrem SharePoint-System visualisieren. Falls in Ihrem Unternehmen beispielsweise bereits die Eingangsrechnungsverarbeitung digital abläuft oder Sie eine digitale Personalakte führen, können Sie diese vorhandenen Lösungen problemlos in die technologische Umgebung Ihres SharePoint übernehmen und diese dank dessen Funktion als allumfassendes Kollaborationstool übersichtlich visualisieren.
Bei der Integration vorhandener Prozesse und der individuellen Anpassung des Business Process Management Systems auf Ihre Bedürfnisse stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen so fit für die Zukunft und sorgen für effiziente Workflow-Abläufe und eine höhere Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.