Machen Sie mehr aus Ihrem SharePoint: Workflow-Management perfekt integriert

Standardisierte Abläufe mit Sharepoint und richtigem Management. 
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Workflows vereinfachen mit Microsoft SharePoint

Mit ecspand können Sie Ihr Microsoft SharePoint nutzen, um Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen digital, kollaborativ und effizient zu gestalten. Sie können auch, ähnlich wie mit SharePoint Designer, Workflow -Abläufe einfach selbst gestalten und umsetzen – oder aus einer Auswahl von Standardworkflows auswählen. Entdecken Sie SharePoint und seine Möglichkeiten jetzt ganz neu!

Workflows gehören zu den großen Stärken des digitalen Business Process Management: Sie können damit standardisierte Abläufe für betriebliche Vorgänge aller Art erstellen, zum Beispiel für unterschiedlichste Arten von Genehmigungen und Freigaben. An diesen Abläufen können Ihre Mitarbeiter dann durch Eingabemasken teilnehmen, wenn erforderlich. So können viele Vorgänge, vom Urlaubsantrag bis zur Genehmigung von Investitionen, deutlich schneller und effizienter abgeschlossen werden – und durch das vorher klar definierte Verfahren werden sämtliche betrieblichen Vorgaben immer genau eingehalten.

Idealerweise sind solche Workflows in Ihre vorhandenen Unternehmenssysteme integriert, um eine einheitliche Oberfläche und Infrastruktur zu nutzen. So können Sie zum Beispiel mit der Unternehmensanwendung Microsoft SharePoint Workflow -Abläufe jeder Art realisieren. Zugleich ist SharePoint die Basis für zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten. Aus unserer Erfahrung hat sich darunter, vor allem für mittelständische Unternehmen, die ECM-Lösung ecspand von d.velop besonders bewährt, die direkt in SharePoint integriert ist.

Ihre Vorteile durch Workflow-Management mit ecspand auf einen Blick:
Ein System für alle kollaborative Arbeiten
Nützliche Standardworkflows sind bereits vorhanden
Unkomplizierte Erstellung weiterer Workflows
Geräteübergreifende, mobile Verfügbarkeit

Nutzung der vorhandenen SharePoint-Infrastruktur

Die leistungsstarke SharePoint-Engine wird auch von ecspand für die Workflows verwendet. Sämtliche kollaborativen Arbeiten an Dokumenten und Prozessen, von der Dokumentenverwaltung bis zu Workflows, finden somit in einem System statt.

Enthaltene Standardworkflows

Für viele typische Abläufe sind bereits vorgefertigte Workflows enthalten, die Sie sofort in Ihrem Unternehmen nutzen können. So müssen Sie die Workflows für viele Routineaufgaben gar nicht mehr selbst erstellen, sondern können auf erprobte Vorlagen zurückgreifen.

Einfache Erstellung von Workflows

Mit dem grafischen Editor erstellen Sie Workflows und Formulare schnell, einfach und völlig ohne Programmierkenntnisse. Auch für komplexere und sehr individuelle Abläufe lassen sich problemlos standardisierte Workflows entwickeln.

Mobile Verfügbarkeit

Zahlreiche mobile Endgeräte mit den Betriebssystemen von Windows und Android werden unterstützt. So können Sie und Ihre Mitarbeiter auch unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet an Workflows teilnehmen.

Sie haben sehr spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen und möchten wissen, ob sie sich mit SharePoint umsetzen lassen? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten!

Effizientes kollaboratives Arbeiten mit SharePoint: online Workflows erstellen und mehr

Das Dokumentenmanagementsystem ecspand macht mehr aus Ihrem Microsoft SharePoint: Das bereits sehr leistungsfähige System wird um eine intelligente Informationsarchitektur, um eine Outlook-Integration und um eine auf Wunsch auch revisionssichere Archivierung ergänzt. So können fast sämtliche Abläufe in Ihrem Unternehmen vollständig digitalisiert werden und zugleich ganz neue Formen der standortunabhängigen Zusammenarbeit entstehen.

Wir begleiten seit Jahrzehnten mittelständische Unternehmen in unserer Heimatregion. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht dabei immer mehr im Vordergrund – wir wissen also genau, was auf Sie zukommt, wenn Sie sich zu diesem Schritt entschließen. Und wir begleiten Sie gerne mit unserer Erfahrung und Kompetenz – kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten mit SharePoint und ecspand!

Hier noch einmal die Vorteile von ecspand kurz zusammengefasst:

1. Erweiterung von SharePoint: Mit ecspand erweitern Sie die Funktionen und Möglichkeiten von SharePoint. Außerdem ersetzen Sie vorhandene Funktionen: zum Beispiel den Microsoft SharePoint Designer zur Erstellung von Workflows durch den in ecspand integrierten WYSIWYG-Editor.

2. Hervorragende Integration: Die ausgezeichneten Integrationsmöglichkeiten machen ecspand zum zentralen Werkzeug für Ihre betrieblichen Abläufe. Von dort aus haben Sie auf Wunsch Zugriff auf Ihr Dynamics AX/NAV, auf Microsoft Outlook, auf Inhalte und Dokumente aus Ihrem SAP und auch vielen weiteren Schnittstellen für ERP, CRM und Buchhaltungssysteme, welche wir aus zahlreichen Kundenprojekten entwickelt haben.

3. Verschiedene Ausbaumöglichkeiten: Neben der Umsetzung von digitalen Workflows bietet ecspand noch eine Reihe weiterer Möglichkeiten, Ihr SharePoint für Geschäftsprozesse zu nutzen. Dazu zählen die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint und das Vertragsmanagement mit SharePoint – die jeweils mit individuellen Workflows verbunden werden können.

Damit ist ecspand eine hervorragend für den Mittelstand geeignete Lösung: Es vereint einen großen und innovativen Funktionsumfang mit einer sehr einfachen und intuitiven Bedienung und einer einheitlichen Nutzeroberfläche. So können Sie alle Möglichkeiten bei minimalem Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter voll einsetzen. Natürlich auch mobil: Ihr Vertriebsaußendienst und andere Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, können mit dem Smartphone ständig an Workflows teilnehmen oder selbst Workflows anstoßen, zum Beispiel um schnell Genehmigungen zu erhalten. Wir möchten zukunftsbetrachtet den mobilen Arbeitsplatz für Sie gestalten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auf der ganzen Welt auf Prozesse und Dienste zugreifen können.

Faszinierende Möglichkeiten mit dem SharePoint-Workflow-Manager

Ein gutes Beispiel für die Stärken von Workflow-Management mit ecspand ist das Qualitätsmanagement mit SharePoint. Dabei nutzen Sie nicht nur die Stärken des effizienten Dokumentenmanagements, wie zum Beispiel die praktische Quick Search. Sie können das Qualitätsmanagement auch noch mit Workflows unterstützen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter selbst aus den in den jeweiligen Handbüchern festgelegten Abläufen entwickeln.

Ein solcher Microsoft SharePoint Workflow mit ecspand kann entweder ad hoc erstellt werden oder für immer wiederkehrende Abläufe, auch für sehr komplexe Vorgänge, dauerhaft genutzt werden. Workflows lassen sich auch direkt an bestimmte Vorgänge, wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Personalmanagement, knüpfen, wo die Ergebnisse eines Workflows sofort und nahtlos weiterverarbeitet werden können.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie zahlreiche Vorgänge in Ihrem Unternehmen effizienter, schneller und fehlerfreier gestalten können, indem Sie kollaborative Anwendungen einsetzen? Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten mit SharePoint, ecspand und digitalen Workflows.

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