Dokumenten-Management

Ziele

Auf Knopfdruck ermöglichen wir Ihnen den Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsprozess.

Ihr Unternehmen produziert jeden Tag die unterschiedlichsten Dokumente aus den verschiedensten IT Systemen. Zudem gelangen täglich Dokumente auf externem Wege in Ihren Unternehmenskreislauf.

Loesung Dokumentenmanagement

Unabhängig davon, ob diese Dokumente auf physischem Wege Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail versendet werden oder ob die Dokumente aus Ihren eigenen IT Systemen (bspw. ERP, CRM  oder Buchhaltungssoftware) erstellt werden, sorgen wir für die Konzeptionierung Ihrer logisch aufgebauten und zusammenhängenden Akte. Diese erstellen wir auf intelligente Weise mit dem obersten Ziel, dass Sie jederzeit Informationen im Kontext über die Systemgrenzen hinaus zur Verfügung haben. Maßstab unserer Konzeptionen sind dabei stets Ihre individuellen Bedürfnisse.

Logo Hays

Durch das automatisierte Service-Routing Konzept der Multifunktionssysteme schaffen wir Freiräume für unsere Mitarbeiter. Auf diese Weise haben wir wieder mehr Zeit für unser Kerngeschäft.

Hays AG

Vorteile auf einen Blick

Digitale Akten
Medienbrüche überwinden
Informationen im Kontext
Geschäftsprozesse digitalisieren
Unternehmensvorgänge über die Systemgrenzen hinaus verknüpfen
Auf Knopfdruck Verfügbarkeit aller Dokumente eines Geschäftsprozesses

Die Transparenz der digitalen Akte ermöglicht eine schnelle Aussagekraft gegenüber dem Endkunden. Hier entstehen Wettbewerbsvorteile.

Groke

Der Content aus unseren Dokumenten wird im Zuge des Scanvorgangs automatisiert ausgelesen und die entscheidenden Informationen hieraus erzeugen den individuellen Dateinamen. Die Dokumente werden direkt in unserem ERP System abgespeichert.

Groke Türen & Tore GmbH
Unsere Werkzeuge
d.3 vom Hersteller D.Velop

Mit dem Dokumentenmanagementsystem d.3 des Herstellers D.Velop bringen wir Ihre unterschiedlichen Dokumente in den Kontext einer logisch aufgebauten digitalen Akte. So können Sie sich auf Knopfdruck nicht nur eine bestimmte Rechnung via "Prinzip Google" anzeigen lassen, sondern sehen darüber hinaus auch die Kette der Informationen im Kontext. Zu diesem Dokument stehen andere Dokumente in einer logischen Beziehung, wie beispielsweise der passende Lieferschein, das dazugehörige Angebot mit seinen Kalkulationen und dem damit in Verbindung stehenden Schriftverkehr. Unser oberstes Ziel ist die Integration des Systems d.3 in Ihre führende IT Umgebung.

Dokumentenmanagement Struktur

Mittels einer Fülle von Schnittstellen des Herstellers D.Velop steht das System in ständiger Interaktion mit bspw. Ihrem CRM und/oder Ihrem ERP System. So kann etwa aus Ihrem ERP System bei Prozessfortschreiten eines Unternehmensvorganges vollautomatisiert vom Status Angebot zum weiterführenden Status Auftrag im Hintergrund die Aktenstruktur im d.3 System aktualisiert werden. Der digitale Geschäftsablauf wächst dynamisch mit Ihren IT Systemen und über die Systemgrenzen hinaus. Die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten in ein DATEV, SAP, Navision oder Outlook System repräsentieren nur einen kleinen Ausschnitt dieser bidirektionalen Schnittstellen. Profitieren Sie von dieser und vielen weiteren Möglichkeiten einer der deutschlandweit führenden Software für Dokumentenmanagement.

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