SharePoint

Ziele

Ihr SharePoint übernimmt Dokumentenmanagement- und Kollaborationsaufgaben über die Systemgrenzen Ihrer IT hinaus.

Ihr SharePoint wird über seine klassischen Basisfunktionalitäten hinaus zu einem vollwertigen Dokumentenmanagementsystem weiterentwickelt. Dabei berücksichtigen wir gemeinsam mit Ihnen die gesetzlichen Vorschriften über die revisionssichere Dokumentenablage. Wir ergänzen diese konventionellen Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems mit der Möglichkeit, Aufgaben virtuell im Team umzusetzen. Die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter wird hierdurch nicht nur transparenter, sondern beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe um ein Vielfaches über die System- und Standortgrenzen hinaus.

Loesung SharePoint
Dentsply Sirona Implants

Mithilfe der Konsolidierung unserer Systemlandschaft und des Tonerrecycling der Firma Gerard schonen wir die Umwelt nachhaltig

Dentsply Sirona Implants

Vorteile auf einen Blick

SharePoint als vollwertiges Dokumentenmanagementsystem
Digitale standortübergreifende Kollaboration
virtuelles Arbeiten im Team
nahtlose Integration des Dokumentenworkflows in Ihre führenden IT Systeme
individuelle Dashboards
Arbeitsplatz der Zukunft

Die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigt durch die intuitive Bedienung eines IT Systems, in dem alle Informationen strukturiert aufgebaut und archiviert sind.

Südzucker AG

Dank Gerard haben wir ein konzernweites Konzept mit Multifunktionssystemen und intelligenten Scan- und Accountinglösungen entwickelt und erfolgreich umgesetzt.

Südzucker AG
Unsere Werkzeuge
Aktenplan

Mit Hilfe von Ecspand lassen sich marktfähig etablierte digitale Lösungen für Geschäftsabläufe in Ihr SharePoint System einbetten. Sie können sich an einem  vorgegebenen Dokumenten- und Workflowablauf einer Eingangsrechnungsverarbeitung genauso orientieren wie am Beispiel einer digitalen Personalakte, eines Qualitäts- oder eines Vertragsmanagements. Alle Lösungen lassen sich zu 100% in Ihre SharePoint Technologieumgebung ohne erforderliche Schnittstelle übernehmen. Selbstverständlich können wir für Sie die Lösungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse erweitern und anpassen.

Ecspand SharePoint

Ecspand bietet die Möglichkeit, klassische Aufgaben eines Dokumentenmanagementsystems mit den Mehrwerten moderner Kollaborationssoftware zu verbinden.

Der Anwender ist in der Lage, sich mit ein und der gleichen Softwareoberfläche Informationen aus verschiedenen IT Systemen in Form eines Dashboards anzeigen zu lassen.Neben der Dashboardvariante kann der Anwender auch weiterhin mit seinen gewohnten führenden IT Systemen arbeiten. Die Anzeige der digitalen Akten erscheint dann unmittelbar integriert in diesen führenden Systemen.

Ecspand Sidebar integriert in Outlook

Aus Sicht des Bedieners wird lediglich ein kleines Schaufenster in "APP Form“ -Charakter angezeigt. Hierunter verbergen sich digitale Aktenstrukturen zum jeweils aufgerufenen Vorgang.

In diesem  APP-Schaufenster sind aus dem ERP System sofort die jeweiligen im Kontext stehenden Dokumente ersichtlich, wie dem Schriftverkehr aus dem E-Mail System, etwaige Angebote aus Word oder Kalkulationen aus Excel. Es ist jederzeit bequem und ohne großen Aufwand möglich, per Drag und Drop weiterführende Dokumente in die Aktenstruktur zu überführen. Ecspand erkennt vollautomatisch den aufgerufenen Geschäftsvorgang. Die damit in Verbindung stehenden Kunden- oder Lieferantendaten werden auf das per Drag und Drop übergebene Dokument automatisiert vererbt.

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