Dokumentenmanagement von Gerard

Digitale Lösungen für mehr Transparenz und Produktivität in Ihrem Unternehmen

Dokumentenmanagement

GERARD IT Services – Ihr Experte für optimiertes Dokumentenmanagement.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse mit unserem intelligenten Dokumentenmanagement. Von Business Process Management bis zur Eingangsrechnungsverarbeitung sorgen unsere Lösungen für Ordnung und Effizienz.

Digitale Akten
Medienbrüche überwinden
Informationen im Kontext
Geschäftsprozesse digitalisieren
Unternehmensvorgänge über die Systemgrenzen hinaus verknüpfen
Auf Knopfdruck Verfügbarkeit aller Dokumente eines Geschäftsprozesses

"Dokumenteninhalte werden beim Scannen halb- bis vollautomatisch ausgelesen und direkt in die digitale Fahrzeugakte überführt."

"Der Content aus unseren Dokumenten wird im Zuge des Scanvorgangs automatisiert ausgelesen und die entscheidenden Informationen hieraus erzeugen den individuellen Dateinamen. Die Dokumente werden direkt in unserem ERP System abgespeichert."

"Gemeinsam mit Gerard haben wir unseren Rechnungseingang digitalisiert. Dadurch konnten wir die damit verbundenen Arbeitsschritte massiv vereinfachen, die Mitarbeiter entlasten und das ganze in einem automatisierten Workflow abbilden."

Digitales Dokumentenmanagement

Automatische Dokumenten-Verarbeitung aus verschiedenen Quellen.

Durch unsere Dokumentenmanagement-Lösungen gewährleisten wir eine umfassende Strukturierung Ihrer Unterlagen, unabhängig davon, ob sie physisch eintreffen, per E-Mail verschickt oder aus Ihren internen IT-Systemen generiert werden (zum Beispiel ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware). Mittels geeigneter Dokumentenmanagement-Software erstellen wir logisch aufgebaute und verknüpfte Akten, die es Ihnen ermöglichen, Informationen kontextbezogen über Systemgrenzen hinweg jederzeit abzurufen. Unser Ansatz basiert stets auf Ihren individuellen Anforderungen, um diese optimal zu erfüllen und in unsere Konzeptionen zu integrieren. Auf diese Weise können wir alle Ihre Bedürfnisse und Wünsche zielgerichtet berücksichtigen.

Setzen Sie bei Dokumentenmanagement auf Gerard.

Professionelle Beratung und Umsetzung

Garantierte Zuverlässigkeit und Sicherheit

Personelle und strukturelle Entlastung

Wettbewerbsvorteile

Zahlreiche Möglichkeiten der Skalierung

Weitere Informationen zum Thema: Dokumentenmanagement

Wie unterstützt die Dokumentenmanagement-Software Unternehmen dabei, transparenten Erfolg zu erzielen?

Mit der Dokumentenmanagement Software DocuWare bringen wir Ihre unterschiedlichen Dokumente in den Kontext einer logisch aufgebauten digitalen Akte. So können Sie sich auf Knopfdruck nicht nur eine bestimmte Rechnung anzeigen lassen, sondern sehen auch die Kette der Informationen im Kontext. Durch das DMS-System DocuWare werden logische Beziehungen deutlich, wie beispielsweise der passende Lieferschein, das dazugehörige Angebot mit seinen Kalkulationen und dem damit in Verbindung stehenden Schriftverkehr. Die Dokumentenmanagement Software DocuWare bietet besonders flexible und einfach zu nutzende Schnittstellen und Möglichkeiten zur Individualisierung. Sie integriert sich nahtlos in den Arbeitsablauf und vereinfacht Geschäftsprozesse. So haben Sie alle benötigten Projektunterlagen stets zur Hand und müssen sich keine Sorgen über verloren gegangene Dokumente machen.

Welche Schnittstellen bietet das Dokumentenmanagement-System?

Mittels einer Fülle von Schnittstellen des Herstellers DocuWare steht das DMS in ständiger Interaktion mit bspw. Ihrem CRM und/oder Ihrem ERP-System. So kann etwa aus Ihrem ERP bei Prozessfortschritten eines Unternehmensvorganges die Dokumentenmanagement Software vollautomatisiert den Status „Angebot“ zum weiterführenden Status „Auftrag“ aktualisieren. Der digitale Geschäftsablauf wächst dynamisch mit Ihren IT Systemen und über die Systemgrenzen hinaus. Die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten in ein DATEV, SAP, Navision oder Outlook System repräsentieren nur einen kleinen Ausschnitt dieser bidirektionalen Schnittstellen.

Lassen Sie uns über Dokumentenmanagement sprechen.

Jetzt sind Sie gespannt darauf, uns kennenzulernen und herauszufinden, wie Sie all diese Power für Ihr Business nutzen können? Dann sollten wir zusammenarbeiten - wir freuen uns auf Sie!

Matthias Neuwert

Senior Sales Manager

Dokumenten­management von Gerard