Warum Microsoft 365 die führende Technologie für den Mittelstand ist.

Produktivität und Zusammenarbeit sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Ihr Unternehmen. Um gesteckte Ziele zu erreichen, benötigen Sie eine zuverlässige und effiziente IT-Infrastruktur.  Die Nutzung von Microsoft 365, im Folgenden mit M365 abgekürzt, bietet hierbei zahlreiche Vorteile für den Mittelstand. In unserem Blogbeitrag erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten M365 Attribute für Ihre Organisation und einen Eindruck, warum Microsoft trotz der wachsenden Konkurrenz nach wie vor die führende Technologie für den Mittelstand ist.

Vereinfachte Kollaboration 

M365 bietet ein umfassendes Set an Werkzeugen, mit denen Ihre Mitarbeiter produktiv zusammenarbeiten können. Das gemeinsame Arbeiten im Projekt ist einfacher als je zuvor. Über MS Teams können Mitarbeiter in Echtzeit miteinander kommunizieren, auch wenn sie sich an unterschiedlichen Orten befinden. Externe Ansprechpartner können ebenfalls über Teams erreicht werden, die Kommunikation gestaltet sich so noch schneller und effektiver. Darüber hinaus kann Teams als VoIP-Anlage genutzt werden, sodass keine zusätzliche Telefonanlage benötigt wird. 

Kalkulierbare Kosten

Sie haben die Möglichkeit, eine monatliche oder jährliche Abrechnung zu wählen. M365 ermöglicht zudem eine transparente Kostenstruktur. Kosten pro User und verschiedene Pläne mit unterschiedlichem Funktionsumfang bieten Ihrem Unternehmen hierbei eine hohe Flexibilität bei der Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse. Die Kalkulierbarkeit der Kosten erleichtert die Budgetplanung erheblich.

Zugänglichkeit unabhängig von Ort & Zeit

Ihre Mitarbeiter können von überall aus auf Dateien und Ordner zugreifen, solange sie eine Internetverbindung haben. Hierdurch ermöglichen Sie Ihren Arbeitnehmern flexibles sowie zeitgemäßes Arbeiten, eine Bindung an den physischen Arbeitsplatz wird vermieden. M365 enthält ebenfalls Standardanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sodass keine zusätzlichen Kosten für Softwarelizenzen entstehen.

Strukturierte Organisation

Die Nutzung von Tools wie OneNote, Planner, To Do und Sharepoint, helfen Ihrem Unternehmen strukturierter zu arbeiten. Diese sind ebenfalls in den jeweiligen Lizenzmodellen kostenfrei enthalten. OneNote ermöglicht das Erstellen digitaler Notizmappen, welche in verschiedene Themen und Unterthemen unterteilt werden können. Mit Planner erstellen Sie Projekte auf Basis von Aufgaben Roadmaps und Gantt-Charts. Mit To Do schreiben Sie mühelos einfache Aufgabenlisten. Sharepoint kann als zentrale Ablage genutzt werden und bietet durch die Implementierung von Ordnerstrukturen und Rechten eine Funktionalität, die einem Dokumentenmanagementsystem ähnelt.

Ressourcen sparen durch Cloud-Nutzung 

Mithilfe von M365 können Unternehmen, welche bisher nicht mit der Cloud vertraut sind, erste Berührungspunkte hierzu knüpfen. Die Nutzung des Sharepoints oder des Cloudspeichers OneDrive bietet jedem Benutzer 1 TB kostenfreien Speicherplatz. Durch die Migration des Exchange-Servers in die Cloud wird ebenfalls der administrative Aufwand der Exchange-Server-Pflege reduziert. Mit der Migration des Anmeldedienstes in die Cloud (Azure AD) können Unternehmen auch hier den administrativen Aufwand senken.

Risikominimierung durch Sicherheitsfunktionen

Zusätzlich werden eine Reihe von integrierten Securityfeatures geboten, welche dabei unterstützen wichtige Daten und Anwendungen Ihres Unternehmens zu schützen. Zum Beispiel erhalten Sie die Möglichkeit zur Verschlüsselung von Windows-Clients mittels BitLocker, zum Schutz von Daten auf Festplatten und Wechseldatenträgern. Darüber hinaus kann eine Multifaktorauthentifizierung eingerichtet werden, um unbefugten Zugriff auf Ihre Anwendungen und Daten zu unterbinden und den neuesten Standards der IT-Richtlinien zu entsprechen. Die Integration von Microsoft Defender, der Virenscanner von Microsoft, verbessert den Schutz vor Schadsoftware. Dadurch können Unternehmen die Bordmittel von M365 nutzen, um ihre IT-Infrastruktur sicher zu gestalten. Zusätzliche Sicherheitslösungen von anderen Herstellern werden überflüssig, Kosten können eingespart werden.

Automatisierte Softwareverteilung

Automatisierung von Softwareverteilung wird durch die Nutzung von Intune möglich. Hierbei kann Intune bei Clients zur Administration und Betankung von PCs und Laptops, aber auch Mobilgeräten eingesetzt werden. 

Skalierbarkeit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft 365 eine umfangreiche Suite von Produktivitätswerkzeugen bietet, die den Arbeitsalltag in mittelständischen Unternehmen enorm erleichtert. Insbesondere die Möglichkeiten zur Kollaboration zwischen externen und internen Teams, die Zugänglichkeit unabhängig von Ort und Zeit sowie die Nutzung von Cloud-basierten Features wie Intune und SharePoint, ermöglichen eine erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit für den Mittelstand.

M365 hilf Ihnen, traditionelle On-Prem-Strukturen aufzulockern und zu optimieren. Dank der verschiedenen Plan-Optionen und kalkulierbaren Kosten können Sie das Toolset entsprechend Ihrer Bedürfnisse und Ihres Budgets anpassen. So kann die Technologie mit Ihrem Unternehmen wachsen, ohne dabei das Jahresbudget drastisch zu senken. Hinsichtlich der passenden Lizenz für Ihr Unternehmen und dem Einsatz von M365 zur Erreichung Ihrer Ziele, unterstütze ich Sie gerne mit meiner Expertise.